Masalah: Antrian calon penyewa yang tidak terorganisir
Kamar kosong = banyak orang yang tanya-tanya. Chat masuk dari WhatsApp, Instagram, bahkan telepon langsung. Susah dilacak siapa yang serius, siapa yang hanya iseng tanya harga. Pemilik kos sering kehilangan calon penyewa yang bagus hanya karena tidak sempat membalas tepat waktu.
AiKos menyederhanakan ini dengan fitur Antrian Calon Penyewa — sebuah halaman publik yang bisa dibagikan ke siapa saja, tempat mereka mendaftarkan diri dan mendapat nomor antrean otomatis.
Langkah 1: Aktifkan link antrian
Buka menu Calon Penyewa → klik Pengaturan Antrian. Aktifkan toggle dan salin link yang muncul. Link ini unik per properti dan bisa Anda bagikan di bio Instagram, status WhatsApp, atau media apapun.
Langkah 2: Calon penyewa mendaftar
Saat seseorang membuka link tersebut, mereka mengisi form singkat: nama lengkap, nomor WhatsApp, kamar yang diminati, dan tanggal rencana masuk. Setelah submit, mereka dapat konfirmasi bahwa data masuk ke antrian Anda.
Langkah 3: Review di dasbor
Semua pendaftar masuk ke halaman Calon Penyewa dengan status Baru. Anda bisa ubah statusnya menjadi:
- Dihubungi — sudah ada kontak awal
- Survei — calon penyewa sudah datang lihat kamar
- Konfirmasi — deal, tinggal proses administrasi
- Batal — tidak jadi
Setiap calon penyewa punya tombol Hubungi via WA yang langsung membuka percakapan WhatsApp dengan pesan template.
Langkah 4: Tambahkan sebagai penghuni aktif
Setelah konfirmasi, buka detail calon penyewa dan klik Jadikan Penghuni. Sistem akan otomatis membuat profil penghuni, mengisi data kamar dan tanggal masuk, serta membuat tagihan bulan pertama.
Calon penyewa yang tidak jadi bisa diarsipkan dan tidak akan mengganggu tampilan antrian aktif. Lanjut ke panduan tagihan bulanan untuk tahu cara kelola pembayaran.